Документовед

Требования: Коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности: - обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- обеспечивать печатание и размножение служебных документов;
- взаимодействовать со всеми структурными подразделениями – по вопросам документационного обеспечения.
- обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства.
- обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству.
- информационно-справочное сопровождение деятельности заместителей Главы города;
- осуществление организации и подготовки совещаний, переговоров, приемов;
- решение организационных вопросов, связанных с выездом в служебную командировку заместителей Главы города;
- осуществление справочной службы с предоставлением информации о деятельности Администрации города Нягани организациям и гражданам.
Рабочее время: с 09:00 до 17:30